Coordinador Administrativo

ref. BUS-CO-15711164 Apoyar a la Gerencia en las actividades que se requieraAcompañamiento a la Gerencia en la Revisión por la DirecciónBrindar atención al cliente cuando éste lo solicite.Apoyar la elaboración de informes de gestiónLas demas que le sean asignadas directamente por la GerenciaRealizar en conjunto con gerencia en la planeación del presupuesto anual para SGIRealizar la medición de los indicadores a cargo y garantizar que los indicadores del SGI se actualizan oportunamente con análisis y planes de acción.Elaborar y actualizar los procedimientos y demás documentos del SGI según se requiera, dando cumplimiento a los requisitos de las normas y reglamentarios.Hacer seguimiento y solicitud de actualización de la página web de la empresa, la cuenta en Facebook, twitter e InstagramMantener actualizada la documentación del SGI todas las áreas de la empresaRealizar seguimiento al cumplimiento del plan de capacitaciones del SGIRealizar seguimiento al cumplimiento de lo establecido en los procesos del SGI.Monitorear el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión, incluyendo simulacros.Promover el adecuado control de los registros de los sistemas de gestión de la empresa y su adecuado mantenimiento.Realizar mensualmente la copia de seguridad de la información corporativa (Público, Dropbox, equipo personal administrativo), en el disco duro.Gestionar o ejecutar las actividades derivadas de los programas de gestión oportunamente.Informar a la gerencia sobre el desempeño del sistema de gestión integral y de cualquier necesidad de mejora.Garantizar la medición y análisis de los indicadores exigidos por el sistema de gestión integral asignados a los responsables de proceso.Verificar la implementación de acciones correctivas / preventivas y mejoras para subsanar los hallazgos de las inspecciones y las auditorias.Realizar seguimiento a las reuniones del COPASST, incluyendo la frecuencia de reuniones, temas a tocar, actas al día y asistencia de los integrantes.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $1.800.000 al mesEducación:- Técnico superior universitario terminado (Deseable)Experiência:- DOS: 1 año (Deseable)