Asistente Administrativo / Administrative Assistant

ref. BUS-CO-15740989 **Abt Associates - Abt Colombia SAS.****Asistente Administrativo****El mundo en Abt**Resolver los problemas más acuciantes del mundo y mejorar la calidad de vida de las personas en todo el planeta es lo que hacemos cada día en Abt Associates. Crear un mundo más equitativo no es tarea fácil, pero nos impulsan los grandes retos.Somos un equipo de más de 4.000 personas en más de 50 países que trabajamos al unísono y centrados en la visión de conjunto. Sólo compartiendo nuestro compromiso y energía conseguiremos cambiar las cosas y ampliar los límites de lo posible. Damos la bienvenida a ideas, orígenes y puntos de vista diversos: unirse a Abt significa acceder a pensadores excepcionales en lo más alto de su profesión.Prosperar en Abt es aceptar la flexibilidad y la colaboración. Nuestra cultura abierta le permite equilibrar su trabajo y su vida personal según sea necesario para optimizar su bienestar personal. La creación de un mundo más equitativo empieza desde dentro: cuidamos de las personas en todo el mundo y haremos lo mismo por ti.¿Listo para abrazar un trabajo gratificante y significativo? Ahora es tu oportunidad.**La oportunidad**Como **Asistente Administrativo **, te embarcarás en un rol multifacético y de apoyo. Serás responsable de llevar a cabo procesos que abarcan desde solicitudes de viaje hasta las fases de negociación de un proceso de compra o servicio. Serás facilitador entre áreas, permitiendo apoyar mediante tu conocimiento y actuar los diversos procesos administrativos y habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada que permita un seguimiento oportuno.**Responsabilidades principales**- Mantener actualizada la base de datos de proveedores locales y nacionales.- Apoyar en el control de inventario de activos fijos- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de las bases de datos de procesos de adquisiciones.- Gestionar los diferentes envíos nacionales que sean solicitados por el programa- Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, materiales y servicios requeridos para el desarrollo de los objetivos del programa- Evaluar y analizar las ofertas de proveedores por medio de cuadros comparativos- Elaborar y tramitar ordenes de compras- Revisar las facturas para tramitar los pagos correspondientes, verificando que el cumplimiento de requisitos.- Revisar los acuerdos de compra con los proveedores y mantener actualizada la matriz de seguimiento.- Participar en la negociación con proveedores a nível nacional- Encargarse de la logística de viaje de los/as empleados de la empresa y la logística de eventos corporativos.- Manejo de caja menor- Cuando sea requerido, apoyar la organización y logística de actividades del programa- Las otras asignadas y relacionadas con las actividades propias del área.**Lo que valoramos.**- Técnico o Tecnólogo de carreras logística, administración, ingenierías o afines.- Dos años de experiência previa en gestión de oficinas profesionales, operaciones y experiência financiera, preferiblemente en programas financiados por USAID.- Excelente gestión, habilidades organizativas e informáticas.- Fluidez en español, habilidades de escritura / habla requeridas.- Se valorará el manejo del sistema Quickbooks**Qué ofrecemos**Fomentamos un entorno en el que puedes prosperar a tu manera. Nuestros innovadores programas de compensación total están diseñados para ayudarte a equilibrar tu vida laboral y personal. El enfoque hacia tu bienestar se centra en beneficios integrales y desarrollo profesional.**Abt Associates - Abt Colombia SAS.****Administrative Analyst****The world at Abt**Solving the world's most pressing problems and improving the quality of life of people around the globe is what we do every day at Abt Associates. Creating a more equitable world is no easy task, but we are driven by big challenges.We are a team of more than 4,000 people in over 50 countries working in unison and focused on the big picture. Only by sharing our commitment and energy will we make a difference and push the boundaries of what is possible. We welcome diverse ideas, backgrounds and points of view: joining Abt means access to exceptional thinkers at the top of their profession.Thriving at Abt is about embracing flexibility and collaboration. Our open culture allows you to balance your work and personal life as needed to optimize your personal well-being. Creating a more equitable world starts from within: we care for people around the world and will do the same for you.Ready to embrace rewarding and meaningful work? Now is your chance.**The Opportunity**As an **Administrative Assistant **, you will embark on a multi-faceted and supportive role. You will be responsible for carrying out processes ranging from travel requests to the negotiation phases of a purchase or service process